Секретарское дело с использованием компьютера

Социальная цена | 9600 | ||
Акция до 15.12 | 9600 | ||
Базовая цена | 19200 | ||
Индивидуально | 32000 |
Курс “Секретарское дело” предназначен для подготовки квалифицированных секретарей на предприятиях различных видов деятельности. Секретарь – это связующее звено между руководителем и сотрудниками, а также деловыми партнерами предприятия. От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы.
Программа курса “Секретарское дело” – интегрированный курс, сочетающий в себе отрасли знаний в сфере делопроизводства, научной организации труда, методики овладения профессиональными навыками и умениями компьютерных работ. Специалисты в этой области деятельности нужны во всех организациях и профессиональное мастерство секретаря, в некотором роде, определяет служебную культуру коллектива.
Название программы:
- "Секретарское дело с использованием средств ПК"
Продолжительность курса:
- Общая продолжительность практического обучения составляет 40 ак.ч.
- 16 ак.ч - для выполнения самостоятельных заданий
Курс состоит из следующих частей:
- "Кадровое дело и делопроизводство" продолжительностью:
- 12 ак.ч - аудиторных занятий для группового или индивидуального обучения
- 12 ак.ч - для выполнения самостоятельных заданий
- "Делопроизводство на компьютере" продолжительностью:
- 12 ак.ч - аудиторных занятий для группового или индивидуального обучения
- 12 ак.ч - для выполнения самостоятельных заданий
- "Машинопись» продолжительностью:
- 12 ак.ч - аудиторных занятий для группового или индивидуального обучения
- 12 ак.ч - для выполнения самостоятельных заданий
График занятий:
- 2 дня в неделю (вторник и четверг) по 4 академических часа в день.
- 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 4 академических часа в день.
- 1 день в неделю (суббота или воскресение) по 4 или 8 академических часов в день.
Группа ЭКСПРЕСС:
- обучение 4-5 дней в неделю по будням в утреннее или дневное время.
Гибкий график:
- С учетом Ваших возможностей для посещения.
Время проведения занятий:
- утренние группы с 10-00 до 12-00 или с 10.00-13.00;
- дневные группы с 12-00 до 15-00, с 15-00 до 18-00;
- вечерние группы с 18-00 до 20-00 или 18.30-20.30;
- группа выходного дня: суббота или воскресенье.
Необходимые знания для прохождения курса:
Не ниже основного общего образования
Документ по завершению курса:
- Свидетельство|Секретарь-референт
Дополнительная информация:
1 ак.час равен 45 минутам.
В случае попадания занятия (ий) на праздничные дни, осуществляется автоматический перенос занятий в соответствии с выбранным графиком посещения.
На данный курс предоставлена скидка из расчета общего колличества ак.ч. Базовая стоимость 1 ак.ч. без учета предоставленных скидок, составляет 2850 руб.
- Делопроизводство.
- Введение.
- Нормативно-методическая основа делопроизводства.
- Документирование.
- Организация работы с документами.
- Секретарь в структуре управления.
- Требования, предъявляемые к секретарю.
- Должностные обязанности.
- Документ.
- Значение документов в управлении.
- Понятие документа.
- Функции документа.
- Классификация документов.
- Виды.
- Электронный документооборот.
- Преимущества и недостатки.
- Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации.
- Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”
- Необходимость единых правил оформления документов.
- Состав реквизитов документов.
- Правила оформления реквизитов.
- Юридическое значение документа.
- Особенности языка служебных документов.
- Бланки документов.
- Организационно-распорядительные документы.
- Организационные документы (уставы, положения, инструкции).
- Распорядительные (приказы, распоряжения, решения).
- Информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные служебные записки, протоколы и др.)
- Документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и т.д.)
- Коммерческие документы (контракты и т.д.)
- Документы по обращениям граждан (предложения, заявления и т.д.)
- Формуляр-образец.
- Основные принципы работы с документами.
- Организация работы с документами.
- Документооборот.
- Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
- Работа с входящими документами.
- Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.
- Работа с исходящими документами.
- Этапы обработки. Порядок работы.
- Работа с внутренними документами.
- Этапы и порядок работы с внутренними документами.
- Регистрация документов. Виды регистрации документов.
- Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.)
- Номенклатура дел.
- Виды номенклатуры дел.
- Содержание.
- Порядок составления.
- Формирование и оформление дел.
- Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).
- Электронные документы и их хранение.
- Экспертиза ценности документов. Понятие.
- Определение сроков хранения.
- Порядок выдачи дел.
- Подготовка дел и передача в архив.
- Формы описи и акты.
- Передача дел в архив.
- Работы с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства.
- Этика и психология делового общения.
- Имидж секретаря.
- Деловая женщина-профессионал.
- Рабочее место секретаря.
- Актуализация социальной потребности в повышении культуры делового поведения работников сферы управления.
- Нормы и правила деловой этики.
- Деловой этикет.
- Повседневный, праздничный этикет.
- Этикет в служебных отношениях.
- Корпоративная культура, фирменный стиль организации.
- Служебная вертикаль (отношения в системе “руководитель-подчиненный”).
- Служебная горизонталь (отношения в системе “коллега-коллега”).
- Служебная субординация.
- Нормы и правила отношений сотрудников с представителями сторонних организаций, партнерами, клиентами, посетителями.
- Взаимоотношения с руководителем.
- Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий.
- Эмоционально-нейтральный, деловой характер отношений.
- Конфиденциальность. Умение вести себя в сложных ситуациях.
- Взаимоотношения в коллективе. Женский фактор на работе. “Трудные люди”. Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.
- Технология и этикет деловых ситуаций.
- Телефонный разговор в офисе. Исходящие и входящие звонки.
- Фазы телефонного разговора. Ваш “говорящий имидж”.
- Использование в работе новых технических устройств (автоответчик, факс, ксерокс). Организация приема посетителей.
- Планирование и подготовка приема посетителей.
- Имидж приемной руководителя.
- Подача чая, кофе, напитков в офисе.
- Деловые приемы.
- Участие секретаря в подготовке переговоров.
- Обслуживание визита вежливости.
- Работа в приемной.
- Выбор подарков деловым партнерам.
- Машинопись.
- Обучение “слепому” десятипальцевому методу письма.
- Основные принципы “слепого” десятипальцевого метода письма.
- Рекомендации по быстрому освоению метода.
- Освоение позиций пальцев на клавиатуре.
- Освоение зон указательных, средних, безымянных пальцев; мизинцев.
- Печать прописных букв и цифр. Знаки препинания.
- Отработка криптограмм гласных букв.
- Печать слогов типа “гласная-согласная”, “согласная-гласная”.
- Работа со слогами типа “согласная – гласная-согласная”, “согласная – согласная – гласная”.
- Отработка криптограмм букв основной позиции пальцев.
- Отработка криптограмм букв всей клавиатуры.
- Печать слогов типа “согласная-гласная-2 согласных”, “2 согласных – гласная-согласная”.
- Печать двух- и трехбуквенных конечных буквосочетаний.
- Закрепление навыков работы. Определение скорости печати.
- Электронный офис. Программа MS Office.
- Структура пакета Office.
- Интерфейс пакета. Помощник. Справка по Microsoft Office. Панель Microsoft Office.
- Текстовый редактор Microsoft Word.
- Запуск и начало работы.
- Ввод и редактирование текста.
- Форматирование текста.
- Операции с таблицами.
- Оформление страниц.
- Управление печать.
- Сервис и дополнительные возможности.
- Редактор электронных таблиц Microsoft Excel.
- Что такое электронная таблица.
- Знакомство с экраном Microsoft Excel.
- Панели инструментов Microsoft Excel.
- Получение справочной информации.
- Ввод и редактирование данных.
- Работа с функциями и формулами.
- Панели инструментов.
- Диаграммы и графики.
- Презентация Microsoft PowerPoint.
- Возможности PowerPoint.
- Слайды.
- Работа с текстом.
- Работа с таблицами и графикой.
- Зачет (собеседование).
Интерактивное расписание, позволит вам узнать ориентировочную дату, время и место занятий.
Что бы узнать есть ли свободные места в группе, кликните по выбранной группе.
Просьба обратить внимание, что интерактивное расписание общее для всех направлений обучения, обновляется периодически и возможно смещение времени, дат начала и дат окончания занятий.
Для уточнения актульности расписания, обратитесь к менеджерам центра.
Наши адреса в Москве:
Офис обслуживания и аудитории у метро Алексеевская и ВДНХ
Адрес: г. Москва, ул. Ярославская, дом 8
Аудитории у метро Щукинская, Стрешнево, Сокол и Октябрьское поле Адрес: г. Москва, улица Академика Бочвара, дом 2, корпус 2 Аудитории у метро Комсомольская и Красные Ворота Адрес: г. Москва, Красноворотский проезд, д. 3, стр.1. Аудитории у метро Авиамоторная и Шоссе Энтузиастов Адрес: г. Москва, 1 улица Энтузиастов, дом 3 Аудитории у метро Бабушкинская и ВДНХ Адрес: г. Москва, Ярославское шоссе, дом 124 Аудитории у метро Беговая, Белорусская, Динамо, Петровский Парк Адрес: г. Москва, Беговая аллея, дом 5 Наши офисы и аудитории в Московской области: Офис обслуживания и аудитории в г. Королев, ул. Фрунзе, дом 1 Офис обслуживания и аудитории в г. Балашиха, ул. Свердлова, дом 12 Офис обслуживания и аудитории в г. Подольск , проспект Ленина, дом 146 Офис обслуживания и аудитории в г. Химки , ул. Спартаковская, дом 5/7