Секретарское дело с использованием компьютера

Секретарское дело с использованием компьютера

Курс “Секретарское дело” предназначен для подготовки квалифицированных секретарей на предприятиях различных видов деятельности. Секретарь – это связующее звено между руководителем и сотрудниками, а также деловыми партнерами предприятия. От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы.
Программа курса “Секретарское дело” – интегрированный курс, сочетающий в себе отрасли знаний в сфере делопроизводства, научной организации труда, методики овладения профессиональными навыками и умениями компьютерных работ. Специалисты в этой области деятельности нужны во всех организациях и профессиональное мастерство секретаря, в некотором роде, определяет служебную культуру коллектива.

Название программы:

  • "Секретарское дело с использованием средств ПК"

Продолжительность курса:

  • Общая продолжительность практического обучения: 72 ак.ч.
  • 36 ак.ч - для выполнения практических заданий
  • Место обучения:

    • на территории центра
    • дистанционное обучение/вебинар
    • на территории ученика

    Курс состоит из следующих частей:

    • "Кадровое дело и делопроизводство" продолжительностью:
    • 12 ак.ч - аудиторных практических занятий
    • 12 ак.ч - для практических заданий*
    • "Делопроизводство на компьютере" продолжительностью:
    • 12 ак.ч - аудиторных практических занятий
    • 12 ак.ч - для практических заданий*
    • "Машинопись" продолжительностью:
    • 12 ак.ч - аудиторных практических занятий
    • 12 ак.ч - для практических заданий*

    Отведенное дни для занятий:

    • 2 дня в неделю (вторник и четверг) по 4 академических часа в день.
    • 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 4 академических часа в день.
    • 1 день в неделю (суббота или воскресение) по 4 или 8 академических часов в день.

    Группа ЭКСПРЕСС:

    • обучение 4-5 дней в неделю по будням в утреннее или дневное время.

    Гибкий график:

    • С учетом Ваших возможностей для посещения.

    Время отведенное для занятий:

    • утренние группы с 10-00 до 12-00 или с 10.00-13.00;
    • дневные группы с 12-00 до 15-00, с 15-00 до 18-00;
    • вечерние группы с 18-00 до 20-00 или 18.30-20.30;
    • группа выходного дня: суббота или воскресенье.

    Необходимые знания для прохождения курса:

    • Не ниже основного общего образования

    Документ по завершению курса:

    • Сертификат установленного образца

    Дополнительная информация:

    1 ак.час равен 45 минутам.

    В случае попадания занятия (ий) на праздничные дни, осуществляется автоматический перенос занятий в соответствии с выбранным графиком посещения.

    * практические задания выполняемые слушателем самостоятельно.

    указано количество ак.ч. для общей очной группы, для мини группы, удаленного или индивидуального обучения, количество часов может отличаться.

  • Делопроизводство.
  • Введение.
  • Нормативно-методическая основа делопроизводства.
  • Документирование.
  • Организация работы с документами.
  • Секретарь в структуре управления.
  • Требования, предъявляемые к секретарю.
  • Должностные обязанности.
  • Документ.
  • Значение документов в управлении.
  • Понятие документа.
  • Функции документа.
  • Классификация документов.
  • Виды.
  • Электронный документооборот.
  • Преимущества и недостатки.
  • Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации.
  • Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”
  • Необходимость единых правил оформления документов.
  • Состав реквизитов документов.
  • Правила оформления реквизитов.
  • Юридическое значение документа.
  • Особенности языка служебных документов.
  • Бланки документов.
  • Организационно-распорядительные документы.
  • Организационные документы (уставы, положения, инструкции).
  • Распорядительные (приказы, распоряжения, решения).
  • Информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные служебные записки, протоколы и др.)
  • Документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и т.д.)
  • Коммерческие документы (контракты и т.д.)
  • Документы по обращениям граждан (предложения, заявления и т.д.)
  • Формуляр-образец.
  • Основные принципы работы с документами.
  • Организация работы с документами.
  • Документооборот.
  • Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
  • Работа с входящими документами.
  • Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.
  • Работа с исходящими документами.
  • Этапы обработки. Порядок работы.
  • Работа с внутренними документами.
  • Этапы и порядок работы с внутренними документами.
  • Регистрация документов. Виды регистрации документов.
  • Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.)
  • Номенклатура дел.
  • Виды номенклатуры дел.
  • Содержание.
  • Порядок составления.
  • Формирование и оформление дел.
  • Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).
  • Электронные документы и их хранение.
  • Экспертиза ценности документов. Понятие.
  • Определение сроков хранения.
  • Порядок выдачи дел.
  • Подготовка дел и передача в архив.
  • Формы описи и акты.
  • Передача дел в архив.
  • Работы с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства.
  • Этика и психология делового общения.
  • Имидж секретаря.
  • Деловая женщина-профессионал.
  • Рабочее место секретаря.
  • Актуализация социальной потребности в повышении культуры делового поведения работников сферы управления.
  • Нормы и правила деловой этики.
  • Деловой этикет.
  • Повседневный, праздничный этикет.
  • Этикет в служебных отношениях.
  • Корпоративная культура, фирменный стиль организации.
  • Служебная вертикаль (отношения в системе “руководитель-подчиненный”).
  • Служебная горизонталь (отношения в системе “коллега-коллега”).
  • Служебная субординация.
  • Нормы и правила отношений сотрудников с представителями сторонних организаций, партнерами, клиентами, посетителями.
  • Взаимоотношения с руководителем.
  • Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий.
  • Эмоционально-нейтральный, деловой характер отношений.
  • Конфиденциальность. Умение вести себя в сложных ситуациях.
  • Взаимоотношения в коллективе. Женский фактор на работе. “Трудные люди”. Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.
  • Технология и этикет деловых ситуаций.
  • Телефонный разговор в офисе. Исходящие и входящие звонки.
  • Фазы телефонного разговора. Ваш “говорящий имидж”.
  • Использование в работе новых технических устройств (автоответчик, факс, ксерокс). Организация приема посетителей.
  • Планирование и подготовка приема посетителей.
  • Имидж приемной руководителя.
  • Подача чая, кофе, напитков в офисе.
  • Деловые приемы.
  • Участие секретаря в подготовке переговоров.
  • Обслуживание визита вежливости.
  • Работа в приемной.
  • Выбор подарков деловым партнерам.
  • Машинопись.
  • Обучение “слепому” десятипальцевому методу письма.
  • Основные принципы “слепого” десятипальцевого метода письма.
  • Рекомендации по быстрому освоению метода.
  • Освоение позиций пальцев на клавиатуре.
  • Освоение зон указательных, средних, безымянных пальцев; мизинцев.
  • Печать прописных букв и цифр. Знаки препинания.
  • Отработка криптограмм гласных букв.
  • Печать слогов типа “гласная-согласная”, “согласная-гласная”.
  • Работа со слогами типа “согласная – гласная-согласная”, “согласная – согласная – гласная”.
  • Отработка криптограмм букв основной позиции пальцев.
  • Отработка криптограмм букв всей клавиатуры.
  • Печать слогов типа “согласная-гласная-2 согласных”, “2 согласных – гласная-согласная”.
  • Печать двух- и трехбуквенных конечных буквосочетаний.
  • Закрепление навыков работы. Определение скорости печати.
  • Электронный офис. Программа MS Office.
  • Структура пакета Office.
  • Интерфейс пакета. Помощник. Справка по Microsoft Office. Панель Microsoft Office.
  • Текстовый редактор Microsoft Word.
  • Запуск и начало работы.
  • Ввод и редактирование текста.
  • Форматирование текста.
  • Операции с таблицами.
  • Оформление страниц.
  • Управление печать.
  • Сервис и дополнительные возможности.
  • Редактор электронных таблиц Microsoft Excel.
  • Что такое электронная таблица.
  • Знакомство с экраном Microsoft Excel.
  • Панели инструментов Microsoft Excel.
  • Получение справочной информации.
  • Ввод и редактирование данных.
  • Работа с функциями и формулами.
  • Панели инструментов.
  • Диаграммы и графики.
  • Презентация Microsoft PowerPoint.
  • Возможности PowerPoint.
  • Слайды.
  • Работа с текстом.
  • Работа с таблицами и графикой.
  • Зачет (собеседование).

    Интерактивное расписание, позволит вам узнать ориентировочную дату, время и место занятий.

    Что бы узнать есть ли свободные места в группе, кликните по выбранной группе.

    Просьба обратить внимание, что интерактивное расписание общее для всех направлений обучения, обновляется периодически и возможно смещение времени, дат начала и дат окончания занятий.

    Для уточнения актульности расписания, обратитесь к менеджерам центра.

Наши адреса в Москве:

Офис обслуживания и аудитории у метро Алексеевская и ВДНХ

Адрес: г. Москва, ул. Ярославская, дом 8

    Аудитории у метро Щукинская, Стрешнево, Сокол и Октябрьское поле Адрес: г. Москва, улица Академика Бочвара, дом 2, корпус 2   Аудитории у метро Комсомольская и Красные Ворота Адрес: г. Москва, Красноворотский проезд, д. 3, стр.1.   Аудитории у метро Авиамоторная и Шоссе Энтузиастов Адрес: г. Москва, 1 улица Энтузиастов, дом 3      Аудитории у метро Бабушкинская и ВДНХ Адрес: г. Москва, Ярославское шоссе, дом 124      Аудитории у метро Беговая, Белорусская, Динамо, Петровский Парк Адрес: г. Москва, Беговая аллея, дом 5      Наши офисы и аудитории в Московской области: Офис обслуживания и аудитории в г. Королев, ул. Фрунзе, дом 1   Офис обслуживания и аудитории в г. Балашиха, ул. Свердлова, дом 12    Офис обслуживания и аудитории в г. Подольск , проспект Ленина, дом 146   Офис обслуживания и аудитории в г. Химки , ул. Спартаковская, дом 5/7   office-building-icon  Офис обслуживания и аудитории в г. Люберцы, Октябрьский проспект, дом 112  

Описание цен:

  • "Дистанционно" - тарифный пакет предполагает самую низкую цену и дистанционное обучение (вебинар) через интернет. Данное обучение может подойти тем, кто живет на удалении от нашего центра, хочет пройти обучение не выходя из дома или сэкономить денежные средства на стоимости обучения и стоимости проезда. Услуга предоставляется по всем регионам  России и странам ближнего зарубежья;
  • "Экономно" - тарифный пакет предполагает доступное по цене обучение на территории центра в специальной группе. Данное обучение, подойдет тем кто хочет сэкономить на стоимости обучения без ухудшения качества оказываемых услуг.
  • "Комфортно" - тарифный пакет предполагает доступное по цене обучение на территории центра в специальной группе "Комфорт".  Данное обучение, подойдет тем, для кого сроки обучения в приоритете.
  • "Пакет VIP" - тарифный пакет предполагает обучение на территории центра в индивидуальной группе с возможностью обучения по индивидуальному плану и индивидуальному графику. Возможно, очное обучение на территории ученика, а также удаленное обучение (вебинар).

Все цены указаны с применением специальной скидки до 55%, срок действия скидок ограничен.

Всем желающим, может быть предоставлена рассрочка на обучение. Рассрочка предоставляется силами центра без применения услуг банков и микрофинансовых организаций.

Для граждан социальной категории и на усмотрение центра, может быть предоставлена дополнительная льготная скидка.

Все подробности по телефону у наших специалистов с 10.00-18.00 по будням и с 10.00-16.00 по выходным по московскому времени.

 
  • Всем нашим ученикам, которые успешно прошли обучение в нашем центре, мы абсолютно безвозмездно предоставляем содействие в трудоустройстве.
  • Для трудоустройства, по окончанию обучения обратитесь к вашему куратору.
ЗВОНОК
+
ЗАКАЗАТЬ